엑셀 데이터 종류 알아보기

엑셀 데이터 종류는 크게 숫자와 텍스트로 나눌 수 있어요. 데이터에 따라서 입력하는 데 차이가 있고 데이터의 속성을 알고 있으면, 엑셀을 사용하는 데 걸리는 시간을 줄일 수 있어요. 엑셀 데이터별로 어떤 특징이 있는지 미리 살펴볼까요?

 

 

엑셀 데이터 종류

 

목차
1. 텍스트 데이터
2. 숫자 데이터

 

엑셀에서 사용하는 데이터는 크게 '텍스트'와 '숫자'로 나눌 수 있어요. 데이터를 입력하는 방법은 키보드에 의한 방법과 메뉴를 이용하는 방법이 있어요.

 

엑셀 작업을 하는 데 있어서 데이터를 입력하는 시간의 단축은 매우 중요해요. 데이터를 가공하는 기초자료의 완성이 빠를수록 좋기 때문이지요.

 

자! 그럼 엑셀 데이터의 종류를 한눈에 살펴보기로 하죠.

 

 

 

1. 텍스트 데이터

 

텍스트 데이터는 문자, 기호, 한자, 숫자와 텍스트의 혼용, 숫자형 텍스트로 구분할 수 있어요.

 

텍스트형 데이터는 입력과 동시에 왼쪽으로 정렬돼요. 숫자인데 왼쪽으로 정렬하는 방법도 있어요. 숫자 앞에 어포스트로피(')를 입력하면 숫자도 텍스트로 인식되고 왼쪽으로 정렬돼요.

 

텍스트 데이터의 입력 예시입니다. 이렇게 왼쪽으로 정렬되는 데이터는 문자로 보시면 돼요.

 

한글, 영어, 한자, 기호, 숫자+텍스트는 기본적으로 텍스트 데이터이고, 숫자를 텍스트데이터로 표시할 수도 있어요.

 

 

2. 숫자 데이터

 

숫자 데이터는 숫자, 날짜, 시간으로 구분할 수 있어요.

 

숫자형 데이터는 입력과 동시에 오른쪽으로 정렬돼요. 날짜와 시간도 숫자로 입력하면 셀서식에 의해서 날짜와 시간으로 표시돼요.

 

숫자형 데이터는 왼쪽 정렬이 기본이에요. 2023년 5월 28일을 숫자로 변환하면 45074가 돼요. 시간은 13시 30분 00초를 숫자로 변환하면 0.5625가 되죠.

 

기본적으로 보기에 달라서 그렇지 모두 숫자데이터입니다.